25.000 gepubliceerde overheidsopdrachten en 50.000 ondernemingen na meer dan één jaar e-Procurement

In september 2023 lanceerde de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) een nieuw online platform waar aanbesteders en ondernemingen verschillende fasen van overheidsopdrachten elektronisch kunnen afhandelen. Na zestien maanden is de balans uiterst positief met al meer dan 25.000 gepubliceerde overheidsopdrachten en 50.000 geregistreerde ondernemingen. 

Toch is er nog plaats voor meer bedrijven vindt de FOD BOSA. 'Elke onderneming zou zich moeten registreren. Zo zien ze welke overheidsopdrachten gepubliceerd zijn of worden ze rechtstreeks uitgenodigd om deel te nemen' zegt Ann Goossens, directeur-generaal van het DG Federale Accountant en Procurement (FAP) van de FOD BOSA. 

'Deelnemen is veel makkelijker geworden en wie weet doe je met je bedrijf binnenkort een opdracht voor een aanbesteder. Het zijn niet enkel de grote ondernemingen die de opdrachten binnenhalen.'  

Na de lancering in 2023, werden al meer dan 25.000 overheidsopdrachten gepubliceerd op het e-Procurementplatform van de FOD BOSA. De opdrachten variëren, gaande van ziekenhuizen of scholen die verbouwingen doen, steden en gemeenten die wegenwerken laten uitvoeren, organisaties die grafische ondersteuning zoeken tot catering voor een evenement… Daarnaast zijn er ook nog de vele opdrachten die niet gepubliceerd moeten worden in het Bulletin der Aanbestedingen, maar waarbij aanbesteders via het platform rechtstreeks ondernemingen uitnodigen om een offerte in te dienen voor het uitvoeren van werken, diensten of leveringen.

In totaal zijn er ongeveer 25.000 aankopers actief op het platform, die tewerkgesteld zijn in ongeveer 5.500 aanbestedende organisaties (overheidsdiensten, steden en gemeenten, scholen, ziekenhuizen…). Het platform telt ondertussen zo’n 80.000 ondernemingsaccounts, goed voor zo’n 50.000 geregistreerde ondernemingen. 'Ook al hebben we al veel gebruikers, toch willen we bedrijven die nog niet geregistreerd zijn, oproepen om dat wel te doen. Ze hebben er alle baat bij. Zo zijn ze op de hoogte van wat er verschijnt aan overheidsopdrachten en kunnen ze makkelijk deelnemen' zegt Ann Goossens, directeur-generaal van het DG FAP van de FOD BOSA.

'Ze moeten niet elke dag het platform afschuimen om alles op te volgen, ze kunnen hun voorkeuren ingeven en worden vervolgens per mail op de hoogte gebracht. En als ze een visitekaartje invullen, kunnen ze zelfs rechtstreeks gecontacteerd worden voor overheidsopdrachten waarvoor publicatie niet verplicht is. Ze moeten het zien als een potentiële uitbreiding van hun klantenbestand en wie weet gaan ze binnenkort aan de slag voor een aanbesteder.'  

De FOD BOSA liet enkele filmpjes maken die uitleggen wat het e-Procurementplatform juist is en hoe je je registreert, waar je overheidsopdrachten vindt en hoe je je offerte indient. Er loopt nu ook een campagne om die informatie te verspreiden. 'We willen vooral ook kleinere ondernemingen warm maken, type KMO’s. Het zijn heus niet altijd de grote bedrijven die als winnaar uit de bus komen. Er is een gezonde mededinging en vaak zijn er meer gunningscriteria dan enkel de prijs. Iedereen kan zijn kansen wagen' aldus mevrouw Goossens.

De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) ondersteunt zijn klanten/gebruikers en beleidsverantwoordelijken in 5 domeinen: ‘Werken bij de overheid’, ‘Digitale overheid’, ‘Begroting en boekhouding’, ‘Overheidsopdrachten’ en ‘Strategische ondersteuning’. Op die manier draagt hij bij tot een moderne overheid ten dienste van de burgers en ondernemingen. Met het e-Procurementplatform kan de FOD BOSA de continuïteit en wettelijke conformiteit van zijn dienstverlening rond overheidsopdrachten, zowel op Belgisch als op Europees niveau verzekeren.  

• Op de website van de FOD BOSA