Le Comité d’organisation, composé de représentants des départements concernés, chapeaute les groupes de travail opérationnels (un groupe de travail 'Cérémonie' et un groupe de travail 'Programme fédéral'). Ce Comité rapporte à un groupe de travail intercabinets ad hoc. Les modalités de la concertation avec les entités fédérées ont également été définies.
Le Conseil des ministres a par ailleurs désigné M. Jean-Arthur Regibeau, directeur général au SPF Affaires étrangères, comme Commissaire général adjoint. Pour rappel, le Conseil des ministres a désigné, le 4 novembre 2011, M. Paul Breyne en tant que Commissaire général.
Voir aussi le communiqué de presse du Conseil des ministres du 4 novembre 2011.