De voorbereiding, creatie, evolutie en distributie van de documenten die door de federale overheid worden beheerd, gebeurt doorgaans via informaticatoepassingen en op basis van zogenaamde templates.
De raamovereenkomst met een duur van 7 jaar betreft de aankoop van licenties, diensten, onderhoud en migratie voor de software en bijhorende tools voor het beheer en de opvolging van deze templates. Het onderhoud op de huidige licenties wordt verlengd tot het moment dat de migratie naar de nieuwe oplossing is afgelopen.