Suite à l'appel à projets du 13 juillet 2012, les services publics fédéraux et de programmation ont introduit 45 projets dans le cadre du programme Optifed. Le comité de pilotage Optifed a retenu 24 projets sur la base d'une série de critères. Ces projets devaient être transversaux, ne pouvaient pas entraîner de surcoût recurrent et devaient avoir une incidence directe sur l'amélioration du fonctionnement du service concerné.
Le projets concernent les thèmes suivants : politique print & copy, e-invoicing, business intelligence, énergie durable, nouveaux travaux et nouvelles structures de collaboration.
Chacun de ces projets va maintenant être approfondi par le Collège des Présidents de SPF avant d'être soumis un par un au Conseil des ministres.